ثبت فروش روزانه و شیفتهای داروخانه
داروخانه میتواند فروش را یکبار برای کل روز یا جداگانه برای شیفت صبح، عصر و شب ثبت کند. فارماحساب جمع شیفتها را محاسبه و سهم نقد، کارتخوان و بیمه را از هم جدا نگه میدارد.
محل دریافت پول باید هنگام ثبت فروش مشخص باشد
فروش نقدی باید به صندوق انتخابشده، فروش هر کارتخوان به حساب بانکی متصل و فروش بیمهای به مطالبات منتقل شود. با این روش، جمع فروش درست میماند اما موجودی حسابها فقط بر اساس پولی که واقعاً دریافت شده تغییر میکند.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
ثبت ساده یا شیفتی
برای کل روز یک ثبت انجام دهید یا چند شیفت با مسئول جدا بسازید.
چند کارتخوان
فروش هر دستگاه را جدا وارد و حساب بانکی مقصد آن را انتخاب کنید.
فروش نقدی
مبلغ نقد به صندوق مرتبط افزوده و در انتظار پایان شیفت قابل کنترل است.
فروش بیمه
مبلغ هر بیمه به مطالبات منتقل میشود و وارد بانک نمیشود.
جمع خودکار روز
نقد، کارتخوان، بیمه و مجموع تمام شیفتها خودکار محاسبه میشود.
گزارش دستگاهها
فروش روزانه و ماهانه هر کارتخوان را جدا مقایسه کنید.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
انتخاب حالت ثبت
ثبت کلی روز یا حالت چندشیفتی را انتخاب کنید.
تعیین مسیر دریافت
صندوق نقدی، کارتخوان و بیمههای هر شیفت را مشخص کنید.
تأیید و بهروزرسانی
پس از ثبت، حسابها، صندوق و مطالبات مربوط به همان داروخانه بهروز میشوند.
فروش روزانه چگونه با حسابها تطبیق داده میشود؟
هدف ثبت فروش فقط بهدستآوردن جمع روز نیست. باید بتوان در پایان شیفت توضیح داد هر بخش از فروش در کدام صندوق، حساب بانکی یا حساب مطالبات قرار گرفته است.
وجه نقد
فروش نقدی به صندوق مسئول شیفت اضافه میشود. مبلغ مورد انتظار پایان شیفت با شمارش واقعی صندوق مقایسه میشود تا کسری یا اضافه احتمالی مشخص باشد.
کارتخوان
هر دستگاه میتواند به حساب بانکی مشخصی متصل شود. گزارش دستگاه جدا باقی میماند، حتی اگر چند کارتخوان به یک حساب مشترک واریز کنند.
بیمه
فروش بیمهای بخشی از فروش روز است، اما تا زمان دریافت نباید موجودی صندوق یا بانک را افزایش دهد و در حساب مطالبات باقی میماند.
پایان روز بدانید فروش کجا نشسته است
فقط دانستن جمع فروش کافی نیست. گزارش فارماحساب نشان میدهد چه مقدار پول نقد در صندوق است، چه مقدار به هر بانک رفته و چه مقدار هنوز از بیمهها قابل وصول است.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
میتوان چند شیفت در یک روز ثبت کرد؟
بله. تعداد شیفتها محدود به یک مورد نیست و جمع آنها فروش نهایی روز را تشکیل میدهد.
اگر چند کارتخوان به یک حساب متصل باشند چه میشود؟
فروش هر دستگاه جدا گزارش میشود اما مجموع مبالغ به حساب بانکی مقصد افزوده خواهد شد.
ویرایش فروش روی مانده حساب اثر میگذارد؟
بله، ثبت مالی قبلی اصلاح میشود تا مانده حسابها با مقدار ویرایششده هماهنگ بماند.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.