گزارشهای مالی و سود و زیان داروخانه
گزارش خوب فقط جمع چند عدد نیست. مدیر باید بتواند منشأ هر مبلغ را پیدا کند، دورهها را مقایسه کند و میان بدهی آزاد، تعهد چکی، مطالبات بیمه و موجودی واقعی تفاوت بگذارد.
هر خروج پول، هزینه نیست و هر فروش، نقدینگی نیست
برداشت مالک، خرید دارایی و بازپرداخت اصل وام نباید در هزینه عملیاتی مخلوط شوند. همچنین فروش بیمهای تا زمان واریز، وجه نقد محسوب نمیشود. فارماحساب نوع گردش را حفظ میکند تا گزارش مدیریتی تصویر واقعیتری از عملکرد داروخانه ارائه دهد.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
وضعیت مالی
موجودی حسابها، مطالبات، بدهیها و تعهدات را در یک دوره ببینید.
خرید و شرکتها
جمع خرید، پرداخت، مانده و تخفیف نقدی هر شرکت را مقایسه کنید.
فروش روزانه
فروش نقد، کارتخوان و بیمه را روزانه، ماهانه و سالانه بررسی کنید.
چکها
مبلغ چکهای تحویلنشده، تحویلشده، وصولشده و برگشتی را جدا ببینید.
هزینهها
هزینه عملیاتی، مالیات، دارایی و سایر خروجهای مالی را تفکیک کنید.
سود و زیان مدیریتی
درآمد، هزینه و تعدیلات ثبتشده را برای دوره دلخواه کنار هم قرار دهید.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
انتخاب دوره و داروخانه
بازه زمانی و شعبه موردنظر را برای گزارش مشخص کنید.
بررسی خلاصه و جزئیات
از کارتهای جمع به ردیفهای سازنده هر عدد دسترسی پیدا کنید.
مقایسه و اقدام
روند دورهها، بدهیهای مهم و نقاط نیازمند پیگیری را شناسایی کنید.
یک گزارش مدیریتی قابل اعتماد چه ویژگیهایی دارد؟
گزارش زمانی مفید است که عدد آن تعریف مشخص، دوره معلوم و مسیر رسیدگی داشته باشد. نمایش نمودار زیبا بدون امکان بررسی ردیفهای سازنده، برای تصمیم مالی کافی نیست.
تعریف شفاف شاخص
مانده بدهی باید مشخص کند چکهای ثبتشده چگونه محاسبه شدهاند؛ سود باید معلوم کند برآوردی است یا بر اساس بهای تمامشده دقیق تهیه شده است.
قابلیت ردیابی
کاربر باید بتواند از جمع خرید یا هزینه به فهرست فاکتورها و پرداختهای تشکیلدهنده آن برسد و ثبت اشتباه را پیدا کند.
مقایسه همسطح
مقایسه ماهها یا شعب زمانی معتبر است که نوع عملیات و بازهها یکسان باشند. گزارش باید فیلتر داروخانه، دوره و دستهبندی را حفظ کند.
عدد قابل پیگیری، نه گزارش تزئینی
مبنای گزارشها همان عملیات ثبتشده در بخشهای خرید، فروش، چک، حساب، بیمه، هزینه و وام است. به همین دلیل مدیر میتواند از جمع گزارش به سوابق مربوط برگردد و علت تغییر عدد را بررسی کند.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
آیا چک دادهشده ولی وصولنشده در بدهی دیده میشود؟
بله، اما بهصورت تعهد چکی از مانده آزاد تفکیک میشود تا یک مبلغ دوبار محاسبه نشود.
تخفیف نقدی فاکتورها گزارش دارد؟
بله، مبلغ و درصد تخفیف برای هر فاکتور و مجموع آن برای شرکت یا دوره قابل بررسی است.
آیا سود دقیق بدون ثبت اقلام کالا محاسبه میشود؟
گزارش مدیریتی بر اساس جمع خرید، فروش و تعدیلات ثبتشده تهیه میشود. برای سود دقیق در سطح هر کالا، اطلاعات بهای تمامشده اقلام لازم است.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.