ثبت و تسویه فاکتور خرید داروخانه
هر فاکتور خرید ابتدا بهصورت تسویهنشده ثبت میشود. بعداً میتوانید بر اساس توافق با شرکت پخش آن را نقدی، مرحلهای یا با یک یا چند چک پرداخت کنید و سابقه تمام عملیات را نگه دارید.
مانده فاکتور باید با پرداخت واقعی برابر باشد
در خرید داروخانه، مبلغ درجشده روی فاکتور همیشه با وجه پرداختی نهایی یکسان نیست. تخفیف نقدی، پرداخت چندمرحلهای یا تعهد چکی میتواند مانده را تغییر دهد. فارماحساب مبلغ فاکتور، پرداخت قطعی، تخفیف، تعهد چکی و مانده آزاد را جدا نمایش میدهد.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
ثبت ساده فاکتور
شماره، شرکت، تاریخ، مبلغ، مهلت و توضیحات را بدون ورود اقلام ثبت کنید.
تخفیف نقدی خودکار
اختلاف مبلغ فاکتور و پرداخت نهایی به مبلغ و درصد تخفیف تبدیل میشود.
پرداخت از حساب واقعی
حساب یا صندوق پرداختکننده را انتخاب کنید تا مانده آن همزمان کم شود.
پرداخت مرحلهای
چند پرداخت با تاریخ، مبلغ، حساب و شماره پیگیری ثبت کنید.
تسویه چکی
یک یا چند فاکتور شرکت را به یک برنامه چکی متصل کنید.
کنترل سررسید
فاکتورهای نزدیک مهلت یا عقبافتاده را بر اساس تعداد روز و تاریخ فیلتر کنید.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
ثبت خرید
فاکتور با وضعیت پیشفرض تسویهنشده و مانده برابر مبلغ کل ایجاد میشود.
انتخاب روش تسویه
پرداخت نقدی، مرحلهای یا برنامه چکی را متناسب با توافق شرکت انتخاب کنید.
کنترل سابقه و مانده
هر پرداخت قابل پیگیری است و پس از تسویه، مانده فاکتور صفر میشود.
سه عددی که باید برای هر فاکتور از هم جدا بمانند
اختلاف در مانده شرکتها معمولاً زمانی ایجاد میشود که مبلغ پرداختشده، تخفیف و مبلغ چک ثبتشده با یکدیگر مخلوط شوند. تعریف روشن هر عدد، پایه یک تسویه قابل اعتماد است.
پرداخت قطعی
وجهی است که واقعاً از صندوق یا حساب بانکی خارج شده است. این مبلغ باید همان لحظه در گردش حساب پرداختکننده و سابقه فاکتور ثبت شود.
تخفیف قطعی
اگر شرکت برای تسویه نقدی مبلغی از فاکتور کم کند، اختلاف پرداخت و مبلغ مورد توافق بهعنوان تخفیف ثبت میشود؛ نه بهعنوان مانده یا پرداخت ساختگی.
تعهد چکی
چک ثبتشده نشان میدهد برای بخشی از بدهی برنامه پرداخت وجود دارد، اما تا پیش از وصول نباید با پرداخت نقدی قطعی یکسان تلقی شود.
بدهی هر شرکت پخش، شفاف و قابل اثبات
از پرونده هر شرکت میتوانید فاکتورها، پرداختها، تخفیفهای نقدی، چکها و مانده بدهی را مشاهده کنید. این اطلاعات برای تطبیق با صورتحساب شرکت پخش و مذاکره درباره شرایط خرید کاربردی است.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
آیا هنگام ثبت فاکتور باید روش پرداخت را مشخص کنیم؟
خیر. فاکتور ابتدا تسویهنشده ثبت میشود و روش پرداخت میتواند در زمان دیگری انتخاب شود.
پرداخت نقدی کمتر از مبلغ فاکتور چه میشود؟
اگر پرداخت بهعنوان تسویه نهایی ثبت شود، اختلاف بهصورت تخفیف نقدی محاسبه و مانده صفر میشود.
پرداخت اشتباه قابل اصلاح است؟
بله، با رعایت کنترلهای مالی، سابقه پرداخت نقدی یا مرحلهای قابل ویرایش یا حذف است.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.