نرمافزار حسابداری داروخانه
وقتی خرید از شرکتهای پخش، فروش روزانه، چکها، مطالبات بیمه و هزینهها در فایلها و دفترهای جدا ثبت شوند، تشخیص وضعیت واقعی نقدینگی دشوار میشود. فارماحساب این جریانها را در یک محیط فارسی و یکپارچه کنار هم قرار میدهد.
حسابداری داروخانه فقط ثبت دریافت و پرداخت نیست
مدیر داروخانه باید بداند امروز چه مقدار فروخته، چه مبلغی در صندوق و حسابهای بانکی دارد، چه فاکتورهایی هنوز تسویه نشدهاند و در روزهای آینده چه چک یا قسطی سررسید میشود. یک نرمافزار عمومی معمولاً ارتباط میان این اطلاعات را نشان نمیدهد؛ اما فارماحساب عملیات را بر اساس روند واقعی داروخانه طراحی کرده است.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
خرید و بدهی شرکتهای پخش
ثبت فاکتور، مهلت پرداخت، تخفیف نقدی و مانده واقعی هر شرکت.
فروش روزانه و شیفتها
تفکیک فروش نقدی، کارتخوان و بیمه برای هر روز یا هر شیفت.
چک و تعهدات آینده
پیگیری چک از ثبت و تحویل تا وصول یا برگشت، همراه تقویم شمسی.
حسابها و صندوقها
ثبت اثر هر عملیات روی حساب واقعی و مشاهده گردش و مانده بهروز.
مطالبات بیمه
کنترل مبلغ اسناد، دریافتی، کسورات و مانده هر سازمان بیمهگر.
گزارش مدیریتی
بررسی خرید، فروش، هزینه، بدهی، نقدینگی و سود و زیان در دوره دلخواه.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
ساخت پرونده داروخانه
حسابها، صندوق، کارتخوانها، شرکتهای پخش و کاربران را تعریف کنید.
ثبت عملیات روزانه
فروش، خرید، پرداخت، هزینه و دریافتها را در بخش مرتبط وارد کنید.
کنترل و تصمیمگیری
از داشبورد، سررسیدها و گزارشها برای برنامهریزی نقدینگی استفاده کنید.
یک نرمافزار حسابداری مناسب داروخانه چه چیزی را باید حل کند؟
ارزش نرمافزار زمانی مشخص میشود که اطلاعات پراکنده را به پاسخهای مدیریتی تبدیل کند. مدیر داروخانه نباید برای فهمیدن وضعیت امروز، چند دفتر، فایل بانکی و فهرست چک را کنار هم بگذارد.
موجودی قابل استفاده
عدد موجودی باید فقط پولی را نشان دهد که واقعاً در صندوق یا حساب بانکی قرار دارد. فروش بیمهای وصولنشده، چک وعدهدار و سایر مطالبات نباید با نقدینگی اشتباه شوند.
تعهدات قابل برنامهریزی
بدهی فاکتورها، چکهای صادرشده و اقساط وام باید بر اساس سررسید مرتب شوند تا مدیر قبل از کمبود موجودی تصمیم بگیرد، نه بعد از آن.
سود قابل توضیح
گزارش سود باید میان هزینه عملیاتی، برداشت مالک، خرید دارایی و بازپرداخت اصل وام تفاوت بگذارد؛ در غیر این صورت نتیجه ظاهراً دقیق اما از نظر مدیریتی گمراهکننده خواهد بود.
یک تصویر مالی روشن، بدون پیچیدگی نرمافزارهای سنگین
فارماحساب برای مدیر داروخانه ساخته شده است؛ بنابراین اصطلاحات، فرمها و گزارشها فارسی و قابل فهماند. اطلاعات اصلی روی سیستم داروخانه باقی میماند و برای کار روزمره وابستگی دائمی به اینترنت وجود ندارد.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
آیا فارماحساب جایگزین نرمافزار فروش داروخانه است؟
فارماحساب روی مدیریت مالی تمرکز دارد و میتواند در کنار نرمافزار فروش یا نسخهپیچی داروخانه استفاده شود.
برای شروع باید تمام کالاها را وارد کنیم؟
خیر. ثبت مالی بر اساس جمع فاکتور خرید و جمع فروش انجام میشود و نیازی به ورود تکتک اقلام دارویی نیست.
آیا نسخه آزمایشی دارد؟
بله، نسخه آزمایشی ۵ روزه برای بررسی محیط و امکانات اصلی بدون پرداخت در دسترس است.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.