مدیریت مطالبات بیمه داروخانه
فروش بیمهای در روز ارائه خدمت ثبت میشود، اما وجه آن ممکن است ماهها بعد و پس از کسر بخشی از اسناد واریز شود. این مبلغ نباید پیش از دریافت واقعی وارد موجودی بانک یا صندوق شود.
فروش بیمهای با موجودی نقدی تفاوت دارد
اگر مبلغ بیمه همزمان با فروش وارد حساب بانکی شود، نقدینگی داروخانه بیش از مقدار واقعی نمایش داده خواهد شد. فارماحساب فروش بیمهای را بهعنوان طلب ثبت میکند و فقط هنگام واریز واقعی، حساب بانکی انتخابشده افزایش مییابد.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
تفکیک چند بیمه
فروش روزانه هر سازمان بیمهگر را جدا ثبت کنید.
پرونده ارسال اسناد
دوره، تاریخ ارسال، مبلغ ادعایی و توضیحات را نگه دارید.
ثبت دریافت واقعی
تاریخ و مبلغ واریز را به حساب بانکی مقصد متصل کنید.
کنترل کسورات
مبلغ ردشده یا کسرشده را با دلیل آن ثبت کنید.
مانده مطالبات
ببینید از هر بیمه و هر دوره چه مبلغی هنوز دریافت نشده است.
گزارش دورهای
فروش، دریافتی، کسورات و متوسط زمان وصول را مقایسه کنید.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
ثبت فروش بیمهای
مبلغ هر بیمه در فروش روز یا شیفت ثبت و به مطالبات اضافه میشود.
ثبت ارسال و رسیدگی
اسناد ارسالی و وضعیت بررسی آنها در پرونده دوره نگهداری میشود.
ثبت واریز و کسورات
دریافت واقعی وارد حساب بانک و کسورات از مانده قابل وصول کم میشود.
چرخه مطالبات بیمه از فروش تا تسویه
برای کنترل مطالبات، ثبت یک عدد کلی کافی نیست. مبلغ فروش، اسناد ارسالی، مبلغ تأییدشده، کسورات و واریز واقعی هرکدام زمان و مفهوم متفاوتی دارند.
ایجاد طلب
در روز فروش، سهم بیمه به مطالبات همان سازمان افزوده میشود. این ثبت درآمد دوره را نشان میدهد اما هیچ موجودی بانکی ایجاد نمیکند.
رسیدگی و کسورات
پس از ارسال اسناد ممکن است بخشی از مبلغ رد یا تعدیل شود. دلیل کسورات باید برای پیگیری و کاهش خطاهای دورههای بعد نگهداری شود.
وصول
هنگام واریز، مبلغ واقعی به حساب بانکی انتخابشده منتقل و از مانده مطالبات کم میشود. واریز ناقص میتواند در چند مرحله ثبت شود.
نقدینگی را با طلب بیمه اشتباه نگیرید
گزارش مطالبات نشان میدهد چه مقدار فروش انجام شده اما هنوز به پول قابل استفاده تبدیل نشده است. این تفکیک برای برنامهریزی پرداخت فاکتورها و چکهای آینده ضروری است.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
آیا فروش بیمهای همان روز وارد حساب بانکی میشود؟
خیر. ابتدا بهعنوان طلب ثبت میشود و فقط پس از ثبت واریز واقعی، مانده حساب بانکی افزایش مییابد.
اگر چند بیمه داشته باشیم چه میشود؟
برای هر بیمه پرونده و گردش جدا وجود دارد و فروش روزانه میتواند بین چند بیمه تفکیک شود.
کسورات بیمه در گزارش دیده میشود؟
بله، مبلغ و علت کسورات جدا از دریافتها نگهداری و در گزارش دوره نمایش داده میشود.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.