حسابداری چند داروخانه و چند شعبه
مالک چند داروخانه باید بتواند میان شعب جابهجا شود، بدون آنکه فاکتورها، حسابها، چکها یا گزارشهای آنها با هم مخلوط شوند. فارماحساب برای هر داروخانه محدوده اطلاعاتی جدا ایجاد میکند.
تفکیک شعب، پایه یک گزارش قابل اعتماد است
اگر عملیات چند شعبه در یک دفتر یا فایل مشترک ثبت شود، مشخص نیست کدام داروخانه سودآورتر است یا بدهی و نقدینگی هرکدام چقدر است. انتخاب داروخانه فعال در بالای نرمافزار باعث میشود تمام عملیات بعدی فقط در همان شعبه ثبت شود.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
اطلاعات مستقل
فاکتور، فروش، حساب، چک و هزینه هر داروخانه جدا نگهداری میشود.
جابهجایی سریع
مدیر مجاز از نوار بالای برنامه میان داروخانهها حرکت میکند.
کاربران و دسترسی
برای هر کاربر بخشهای مجاز و داروخانههای قابل مشاهده را تعیین کنید.
گزارش هر شعبه
عملکرد مالی هر داروخانه را بدون مخلوطشدن دادهها بررسی کنید.
کنترل پلن
تعداد داروخانه، کاربر و دستگاه بر اساس لایسنس خریداریشده محدود میشود.
پشتیبانگیری
برای انتقال یا بازیابی اطلاعات هر نصب، نسخه پشتیبان قابل استفاده است.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
تعریف داروخانهها
کد، نام و مشخصات هر شعبه را در مدیریت داروخانهها ثبت کنید.
تخصیص کاربران
دسترسی هر کاربر به شعب و بخشهای نرمافزار را تعیین کنید.
ثبت و گزارش مستقل
داروخانه فعال را انتخاب و عملیات یا گزارش همان شعبه را مشاهده کنید.
جداسازی اطلاعات شعب چگونه از خطای انسانی جلوگیری میکند؟
کاربر باید همیشه بداند در حال ثبت اطلاعات کدام داروخانه است. نمایش نام شعبه فعال و محدودکردن دسترسی، احتمال ثبت فاکتور یا پرداخت در پرونده اشتباه را کاهش میدهد.
محدوده عملیاتی
پس از انتخاب شعبه، شرکتها، حسابها، فروشها و اسناد همان داروخانه در دسترس قرار میگیرند و ثبت جدید نیز با شناسه همان شعبه ذخیره میشود.
محدوده کاربر
مدیر میتواند مشخص کند کاربر فقط فروش روزانه را ببیند یا به فاکتورها، حسابها و گزارشهای مدیریتی نیز دسترسی داشته باشد.
کنترل ظرفیت
افزودن کاربر، داروخانه یا دستگاه جدید با ظرفیت پلن بررسی میشود. این کنترل فقط ظاهری نیست و در منطق لایسنس نرمافزار نیز اجرا میشود.
کنترل مدیریتی بدون مخلوطشدن عملیات روزانه
مدیر مجموعه دید روشنتری از هر شعبه دارد و کارکنان فقط به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی پیدا میکنند. ظرفیت استفاده نیز در سطح سرور لایسنس کنترل میشود تا پلن خریداریشده دقیق اجرا شود.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
آیا اطلاعات شعب با هم ترکیب میشوند؟
خیر. عملیات هر داروخانه مستقل است و فقط گزارشهایی که صراحتاً برای مقایسه مدیریتی طراحی شدهاند میتوانند نتایج را کنار هم بگذارند.
یک کاربر میتواند به چند داروخانه دسترسی داشته باشد؟
بله، اگر مدیر سیستم اجازه دهد و ظرفیت پلن لایسنس کافی باشد.
برای افزودن داروخانه جدید چه باید کرد؟
در پلن دارای ظرفیت، داروخانه از بخش مدیریت اضافه میشود؛ در غیر این صورت ابتدا باید پلن ارتقا پیدا کند.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.