مدیریت وام و اقساط داروخانه
دریافت وام، درآمد داروخانه نیست و پرداخت اصل آن نیز هزینه عملیاتی محسوب نمیشود. فارماحساب وام، سود و بازپرداخت را جدا ثبت میکند تا گزارش سود و زیان دچار خطا نشود.
اصل وام، سود و قسط باید از هم تفکیک شوند
ورود مبلغ وام به حساب بانکی، موجودی را افزایش میدهد اما یک بدهی جدید هم ایجاد میکند. هنگام پرداخت قسط نیز بخشی از مبلغ، اصل بدهی و بخشی هزینه مالی است. این تفکیک برای محاسبه درست مانده و سود دوره اهمیت دارد.
این فرایند در فارماحساب چگونه کنترل میشود؟
هر قابلیت برای حل یک مسئله مشخص طراحی شده و اطلاعات آن با سایر بخشهای مالی مرتبط میماند.
ثبت دریافت وام
بانک، قرارداد، اصل مبلغ، تاریخ دریافت و حساب مقصد را ثبت کنید.
محاسبه اقساط
مدت، نرخ و شیوه بازپرداخت را وارد کنید تا جدول اقساط ساخته شود.
تفکیک اصل و سود
سهم اصل بدهی و هزینه مالی هر قسط جدا نگهداری میشود.
هشدار سررسید
اقساط نزدیک یا عقبافتاده در داشبورد و تقویم نمایش داده میشوند.
ثبت پرداخت واقعی
قسط از حساب انتخابشده پرداخت و مانده آن بهروز میشود.
گزارش مانده بدهی
اصل باقیمانده، اقساط پرداختشده و تعهدات آینده را ببینید.
روند کار، مرحلهبهمرحله
بدون فرمهای پیچیده، از ثبت اولیه تا کنترل نتیجه پیش بروید.
تعریف قرارداد
اطلاعات بانک، مبلغ، سود، مدت و حساب دریافتکننده را وارد کنید.
بررسی برنامه
جدول خودکار اقساط و تاریخهای سررسید را پیش از تأیید کنترل کنید.
ثبت هر پرداخت
در موعد قسط، حساب پرداختکننده و اطلاعات پیگیری را ثبت کنید.
اثر صحیح وام در حسابهای داروخانه
وام همزمان دو اثر دارد: موجودی بانک را افزایش میدهد و بدهی داروخانه را نیز بیشتر میکند. اگر فقط ورود پول ثبت شود، وضعیت مالی و سود دوره بهتر از واقعیت دیده خواهد شد.
دریافت تسهیلات
اصل مبلغ در تاریخ دریافت به حساب مقصد افزوده میشود و در مقابل، مانده بدهی وام ایجاد خواهد شد؛ بدون آنکه مبلغ به فروش یا درآمد عملیاتی اضافه شود.
پرداخت قسط
بخش اصل قسط مانده بدهی را کاهش میدهد و بخش سود یا کارمزد در هزینه مالی دوره ثبت میشود. وجه کامل نیز از حساب پرداختکننده کم خواهد شد.
تغییر برنامه
در صورت تنفس، بازپرداخت زودتر یا تغییر اقساط، برنامه باید با حفظ سوابق قبلی اصلاح شود تا پرداختهای انجامشده از بین نروند.
تأمین مالی را با سود عملیاتی اشتباه نگیرید
با ثبت صحیح وام، افزایش موجودی بانک بهعنوان درآمد فروش گزارش نمیشود و بازپرداخت اصل نیز هزینه جاری را غیرواقعی بالا نمیبرد. تنها هزینه مالی مرتبط در گزارش دوره اثر میگذارد.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که پیش از انتخاب این راهکار مطرح میشوند.
آیا اقساط بهصورت خودکار تقسیم میشوند؟
بله، بر اساس مبلغ، نرخ، تعداد ماه و روش محاسبه، برنامه اولیه ساخته و برای بررسی نمایش داده میشود.
اگر قسط دیر پرداخت شود چه میشود؟
قسط در فهرست عقبافتاده باقی میماند و تاریخ واقعی پرداخت هنگام تسویه ثبت میشود.
دریافت وام در سود دوره محاسبه میشود؟
خیر. اصل وام بدهی است؛ تنها هزینههای مالی مطابق ثبت حسابداری در نتیجه دوره اثر دارند.
۵ روز استفاده آزمایشی، بدون پرداخت و بدون ثبتنام
پس از نصب میتوانید حسابها، شرکتها و عملیات واقعی موردنیاز خود را تعریف و بررسی کنید.